מדיניות פרטיות

מי אנחנו

PrivateSchools.cy מספקת מאגר בתי ספר, כלי השוואה ושירותים מנוהלים שעוזרים למשפחות להעריך אפשרויות של חינוך פרטי ברחבי קפריסין.

מידע שאנו אוספים

אנו אוספים רק את הנתונים הדרושים להפעלת השירותים שלנו. הנתונים כוללים פרטים שאתם מוסרים לנו ישירות, רשומות שנוצרות כשאתם משתמשים באתר ומידע מוגבל מבתי ספר ומספקי SEN שמנהלים אצלנו את הפרופילים שלהם.

• פרטי קשר, פרטי התחברות ופרטי פרופיל שאתם מוסרים בעת פתיחת חשבון או בקשה לנהל פרופיל של בית ספר.
• פניות, טופסי יצירת קשר ובקשות תמיכה שאתם שולחים אלינו כשאתם מחפשים בתי ספר או מבקשים עזרה.
• נתוני שימוש מצרפיים לצורך שמירה על ביצועים, שיפור התוכן וזיהוי פעילות הונאה.
• נתוני בתי ספר שמוסרים אנשי הנהלה או מנהלי פרופילים מורשים, לרבות פרטי הקשר של אנשי צוות, במידה הנדרשת לניהול הרישומים.

מקורות נתונים

רוב הנתונים האישיים מגיעים ישירות מכם. אנו עשויים להשלים אותם בפרטים שמוסר בית ספר שאתם מנהלים, ברשומות ציבוריות שמפרסם משרד החינוך או במידע שמספקים לנו שותפי השירות שלנו במסגרת חוזה. המידע שאנו מפרסמים בתמונות המצב של פרופילים ציבוריים נאסף ממקורות ציבוריים, כגון אתר האינטרנט של בית הספר או של הספק עצמו ורשומות ממשלתיות או רגולטוריות, וייתכן ש-PrivateSchools.cy לא בדקה אותו באופן עצמאי.

כיצד אנו משתמשים במידע

אנו משתמשים בנתונים אישיים כדי לספק את השירות ולאבטח אותו, להשיב לפניות ולעמוד בחובות רגולטוריות. לעולם איננו מוכרים מידע אישי.

• לספק תכונות חשבון, כמו הביקורות שלכם, התראות על אירועים ולוחות ניהול. בתי הספר ששמרתם וההערות שלכם נשמרים רק באחסון של הדפדפן שלכם, ולא בחשבון.
• להשיב לפניות, לטפל בבקשות לניהול פרופיל של בית ספר ולתאם בקשות תמיכה.
• לשלוח הודעות דוא״ל תפעוליות (איפוס סיסמה, אישור כתובת דוא״ל, עדכוני סטטוס) ואת ההתראות על אירועים שהגדרתם. כמה הודעות נוספות נשלחות בלי לשאול אתכם מראש, ובכל אחת מהן יש קישור להסרה מרשימת התפוצה: לאחר פנייה, הודעת מעקב אחת עם הצעות לבתי ספר או לספקי SEN דומים אם לא התקבלה תשובה תוך 7 ימים, ובקשה אחת לכתוב ביקורת; למנהלי פרופילים של בתי ספר, סיכום פעילות חודשי שעשוי לכלול מידע על Admissions Pro.
• להגן על הפלטפורמה באמצעות בדיקת יומני פעילות, מניעת שימוש לרעה וציות לדרישות חוקיות של רשויות בקפריסין או באיחוד האירופי.

בסיסים משפטיים לעיבוד

אנו מעבדים מידע אישי רק כאשר הדבר מותר על פי דיני הגנת המידע של האיחוד האירופי ושל קפריסין. בהתאם לפעולת העיבוד, אנו מסתמכים על אחד מהבסיסים המשפטיים הבאים:

• הסכמה, כשאתם פותחים חשבון, נרשמים לעדכונים אופציונליים או מאשרים עוגיות שאינן חיוניות.
• ביצוע חוזה, כדי לספק את השירותים שביקשתם, לרבות רישומים במאגר, כלי ניהול לבתי ספר ותמיכת לקוחות.
• אינטרסים לגיטימיים, כגון שיפור הפלטפורמה, מניעת הונאות ואבטחת המערכות. אנו מאזנים בין אינטרסים אלה לבין זכויותיכם.
• עמידה בחובות שבדין, למשל קיום כללי הנהלת חשבונות, מענה לבקשות חוקיות או מילוי דרישות להגנה על ילדים.

כיצד אנו משתפים מידע

אנו משתפים נתונים אישיים עם צדדים שלישיים רק כשיש בכך צורך. בכל פעם שאנו עושים זאת, אנו מטילים על מקבלי הנתונים חובות חוזיות התואמות את מדיניות זו.

• ספקי שירות שמארחים את התשתית שלנו, שולחים הודעות תפעוליות, מאחסנים גיבויים או מספקים ניטור אבטחה.
• אנשי צוות של בתי ספר ושל ספקי SEN שהוסמכו לנהל את הרישום שלהם או להשיב לפניות שמגיעות אליו.
• שורות בפנייה שמזכירות את בריאות ילדכם, כמו אבחנה או טיפול, מוסרות לפני שאנחנו מעבירים אותה, אלא אם סימנתם בטופס הפנייה לספק SEN את התיבה שמאפשרת לו לראות אותן.
• יועצים מקצועיים (משפטיים, חשבונאיים ובתחום הציות) ורגולטורים, במקרים שבהם נדרש גילוי כדי לעמוד בחובות שבדין.
• חליפים במקרה של ארגון מחדש של החברה, מיזוג או רכישה, בתנאי שאמצעי ההגנה יישארו בתוקף.

העברות מידע בינלאומיות

אנו מאחסנים נתונים בעיקר בתוך האיחוד האירופי. אם אנו מעבירים נתונים אישיים אל מחוץ לאזור הכלכלי האירופי, אנו משתמשים באמצעי הגנה כגון סעיפים חוזיים תקניים או החלטת הלימות שהכירה בה הנציבות האירופית.

הזכויות והבחירות שלכם

אתם יכולים לממש את זכויותיכם בכל עת בפנייה בדוא״ל אל support@privateschools.cy. אנו משיבים לכל הבקשות בהתאם להנחיות הנציב להגנת נתונים אישיים בקפריסין.

• גישה לנתונים האישיים שלכם או קבלת עותק שלהם בפורמט המאפשר העברה.
• בקשה לתקן פרטים לא מדויקים או להשלים רשומות לא שלמות.
• בקשה למחוק נתונים כשאין בהם עוד צורך או כשההסכמה בוטלה.
• הגבלה של פעולות עיבוד מסוימות או התנגדות להן, לרבות שיווק ישיר.

עוגיות וטכנולוגיות דומות

אנו משתמשים בעוגיות חיוניות כדי שתישארו מחוברים וכדי לזכור את השפה המועדפת עליכם. עוגיות ניתוח אופציונליות מוגדרות רק אם נתתם את הסכמתכם. כל הפרטים מופיעים במדיניות העוגיות שלנו.

תרגילים מ-Teach.cy בחלק מהמדריכים

חלק מהמדריכים שלנו מציגים תרגילים מוטמעים מ-Teach.cy, אתר האחות שלנו שמפעיל אותו צוות. התרגיל המוטמע אינו מגדיר עוגיות, אינו שומר תשובות ואינו שולח דבר לכלי סטטיסטיקה. כדי להציג אותו, הדפדפן שלכם מתחבר ל-teach.cy, כמו לכל אתר שאתם פותחים.

אמצעי אבטחה

אנו נוקטים אמצעי אבטחה מנהליים, טכניים ופיזיים שנועדו להגן על נתונים אישיים מפני אובדן, שימוש לרעה וגישה בלתי מורשית.

• חיבורי TLS מוצפנים בכל הדפים הציבוריים ובנקודות הקצה של ה-API.
• בקרות גישה מבוססות תפקידים, הזדהות דו-שלבית למנהלי מערכת וסקירות תקופתיות של הרשאות הגישה.
• הערכות פגיעות סדירות, עדכוני אבטחה לרכיבי התוכנה ושיטות פיתוח מאובטח.
• גיבויים אמינים המאוחסנים בהצפנה, עם רישום קפדני של הגישה אליהם.

שמירת נתונים

אנו שומרים נתונים אישיים רק כל עוד הדבר נחוץ כדי לספק את השירותים שהתבקשו, לעמוד בחובות משפטיות, ליישב מחלוקות ולאכוף הסכמים. כשתקופות השמירה מסתיימות, אנו מוחקים את הרשומות באופן מאובטח או הופכים אותן לאנונימיות.

פרטיות הילדים

השירותים שלנו מיועדים להורים, לאפוטרופוסים ולצוותי בתי ספר. איננו אוספים ביודעין מידע אישי מילדים מתחת לגיל 16. אם אתם סבורים שילד מסר לנו נתונים, פנו אלינו כדי שנוכל להסיר אותם.

יצירת קשר

לשאלות בנושא פרטיות או למימוש זכויותיכם, כתבו אל support@privateschools.cy.

עדכונים למדיניות זו

ייתכן שנעדכן מדיניות זו כדי לשקף שינויים משפטיים או תפעוליים. אם העדכונים מהותיים, נודיע על כך למשתמשים רשומים בדוא״ל ונעדכן את תאריך התחולה שלמטה.